Prywatność i dane osobowe
Polityka prywatności Vesta Interiors
Ten dokument opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z serwisu i formularzy dostępnych na stronie Vesta Interiors.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Pixel TV Paweł Kamiński, ul. Kiprów 12A/1, 04-324 Warszawa, NIP 8351456652, REGON 750807526, działający pod marką Vesta Interiors.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres kontakt@vesta-interiors.pl lub zadzwonić pod numer +48 539 380 078.
2. Zakres i źródła danych
Przetwarzamy dane, które podajesz samodzielnie lub które powstają przy korzystaniu z serwisu.
- Z formularza kontaktowego i formularza konsultacji: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miasto, temat zapytania, wybory dotyczące projektu, treść wiadomości oraz, jeśli zdecydujesz się je dodać, załączone pliki, takie jak zdjęcia okien, rzuty albo PDF-y.
- Z danych technicznych serwisu i zabezpieczeń formularza: adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, ustawienia prywatności, zapis wyborów dotyczących plików cookie lub podobnych technologii, przybliżony czas wysłania formularza, skrót adresu IP używany do ograniczania nadużyć oraz informacje potrzebne do diagnozy błędów i ochrony serwisu, takie jak host pochodzenia żądania, referer i logi techniczne.
- Z kontaktu bezpośredniego: dane przekazane w rozmowie telefonicznej lub korespondencji e-mail, jeśli kontaktujesz się z nami poza formularzem.
3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Obsługa zapytania i udzielenie odpowiedzi | Dane z formularzy, dane kontaktowe, opis projektu | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i organizacji obsługi zapytania |
| Ustalenie kierunku konsultacji, pomiaru lub oferty | Dane projektowe, wybory z briefu, dane kontaktowe | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Zapewnienie działania serwisu, bezpieczeństwa formularzy, ograniczania nadużyć i rozliczalności ustawień prywatności | Dane techniczne, zapis ustawień prywatności, skrót IP dla rate limitingu, logi błędów i zdarzeń technicznych | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Dane kontaktowe, historia korespondencji, dane projektowe | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Technologie opcjonalne, jeśli zostaną kiedyś uruchomione i zaakceptowane | Dane wynikające z konkretnej kategorii zgody | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda |
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas technicznie i organizacyjnie, w szczególności dostawcom hostingu, poczty i narzędzi do obsługi formularzy oraz poczty elektronicznej.
Jeśli w ramach działania serwisu wykorzystywani są dostawcy infrastruktury spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych, jeżeli są wymagane.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z obsługą serwisu lub zapytania.
5. Okres przechowywania danych
- Dane z formularzy i załączniki przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, briefu, konsultacji i dalszych ustaleń, a następnie przez okres potrzebny do wykazania przebiegu kontaktu oraz obrony przed roszczeniami, co do zasady nie dłużej niż do upływu terminu przedawnienia tych roszczeń.
- Dane techniczne, wpisy bezpieczeństwa i ustawienia prywatności przechowujemy przez okres potrzebny do działania mechanizmu, bezpieczeństwa serwisu, diagnozy błędów i rozliczalności zgód. Część tych danych może zniknąć wcześniej po usunięciu ich z przeglądarki przez użytkownika.
- Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, część danych może być przechowywana dłużej, jeśli wynika to z obowiązków prawnych, księgowych, podatkowych albo potrzeby rozliczeń.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, jeśli ma to zastosowanie,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Informacje o formularzach na stronie
W serwisie działają dwa formularze: krótki formularz kontaktowy oraz formularz briefu konsultacyjnego.
- Pola oznaczone jako obowiązkowe są potrzebne do przyjęcia zgłoszenia i udzielenia odpowiedzi.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale brak wymaganych danych uniemożliwia wysłanie formularza i kontakt zwrotny.
- Przy formularzu prosimy o potwierdzenie zapoznania się z Polityką prywatności oraz akceptację Regulaminu serwisu w zakresie korzystania z formularza.
- Formularze nie służą do przesyłania informacji poufnych, danych wrażliwych ani treści bezprawnych.
8. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Nie profilujemy użytkowników formularzy na potrzeby podejmowania takich decyzji. Jeżeli w przyszłości zmieni się sposób działania serwisu, dokument zostanie zaktualizowany.
9. Kontakt w sprawach prywatności
W sprawach dotyczących prywatności, danych osobowych albo ustawień plików cookie napisz do nas na adres kontakt@vesta-interiors.pl.
Jeśli Twoja sprawa dotyczy ustawień technologii opcjonalnych, zajrzyj także do Polityki cookies.